Les méta fonctions sont des regroupements de plusieurs fonctions sous un seul intitulé, de manière à en faciliter l’exploitation. Sont ainsi regroupés sous l’intitulé " Direction générale " des fonctions comme " Président-directeur général ", " Président ", " Gérant ", " Directeur associé " ou encore " Directeur général ".

Les méta fonctions :
- Commercial (regroupe l’ensemble des fonctions commerciales dans l’entreprise)
- Directeur/Responsable
- Direction générale
- Informaticien

Les fonctions sont en nombre très important. Quelques exemples de fonctions :
- Directeur des systèmes d’information
- Président-directeur général
- Responsable marketing
- Chargé de mission
- Attaché de presse
- etc.

Le service détermine le département dans lequel travaille la personne concernée. La qualification de la rubrique Service se fait d’une double manière : par les personnes intéressées elles-mêmes, lors de la saisie du formulaire d’enregistrement, ou, quand tel n’est pas le cas, par une analyse de la fonction des personnes. Cette dernière méthode n’est toutefois pas systématique, certaines fonctions ne se prêtant pas à une telle analyse. Ainsi, par exemple, les fonctions " Directeur marketing ", " Chargé de marketing ", " Assistant marketing " sont fédérées dans le service " Marketing ". Comme les méta fonctions, les services permettent de localiser plus rapidement des grandes activités internes à l’entreprise. Mais quoi qu’il en soit, la sélection des fiches fonction par fonction reste toujours possible.

Liste non exhaustive des principaux services référencés :
- Achats
- Administratifs
- Commercial
- Marketing et communication
- Consultant
- DRH/Personnel
- Finance
- Formation/Education
- Gestion de projet
- Informatique
- Technique
- etc.

Le secteur d’activité qualifie l’entreprise globalement, contrairement au service, qui détermine le département où travaille la personne concernée.

Liste de secteurs d’activités :
- Informatique
- Services
- Industrie
- Commerce/Distribution
- Communication
- Administration/Collectivités locales
- Education/Formation
- Télécommunications
- Edition/Presse
- Banque/Assurance
- etc.

Le critère taille d’entreprise, déclaratif, s’exprime en nombre de salariés.

Nomenclature des tailles d’entreprise :
- Inférieur à 10
- 10 à 49
- 50 à 199
- 200 à 499
- 500 à 999
- Supérieur à 1 000

Ce critère correspond aux salons visités par les différentes personnes concernées. Chaque salon disposant d’une thématique propre, ce critère permet de sélectionner les adresses en fonction des centres d’intérêt de leurs propriétaires.

Liste des salons :
- CAO/CFAO
- E-Décisions (nouvelles technologies d’aide à la décision)
- Expo Congrès/Expocom (métiers de l’exposition et des congrès, organisateurs de manifestations)
- ERP (Progiciels de gestion intégrés et ASP)
- GPAO (Gestion de production)
- PAO
- FIHT Comdex (Solutions informatiques, Internet et télécom)
- Maintenance
- MVI/Procom/CRM
- Netsec (Sécurité informatique, Internet et télécom)
- Solutions Ressources Humaines
- Vision (technologies et applications de vision)
- Web commerce/Online (Internet, intranet, eBusiness et médias interactifs)

L’analyse des noms de domaine permet une segmentation de la cible. Les adresses commercialisées par Groupe Solutions proviennent en très grande majorité de domaine professionnels. Toutefois, 8 % des adresses, soit environ 9 000 eMails correspondent à des adresses de type FAI (Wanadoo, Club-Internet, etc.) ou de Webmail (Hotmail, Yahoo, etc.). Il est possible de sélectionner les adresses en fonction de ces types de domaine, ou au contraire d’exclure les domaines FAI et Webmail de la sélection.

De nombreuses adresses électroniques étant associées à des adresses postales, il est possible d’affiner une sélection en fonction des critères géographiques. De même, la mention de la formule de politesse à appliquer à la personne (Monsieur, Madame, Mademoiselle), permet une segmentation en fonction du sexe.

Liste des critères disponible :
- Sexe
- Département (via le code postal)
- Localité